Przedstawiamy Państwu sposób adaptacji metodyk i standardów zarządzania projektami w odniesieniu do produktów zarządczych opracowywanych przez zespół zarządzania projektem jak i organizację, w której jest realizowany projekt. Cykl podręczników składa się z 27 części i zawiera 26 produktów zarządczych wytwarzanych w etapie przygotowania, inicjowania oraz realizacji projektu. Holistyczne spojrzenie na wszystkie z nich z pewnością ułatwi zrozumienie, na czym polega zarządzanie projektem i umożliwi wykorzystanie potencjału płynącego z profesjonalnego podejścia do zarządzania projektem poprzez praktyczne odniesienie się do konkretnych przykładów biznesowych.
Oddajemy w Państwa ręce szósty podręcznik dotyczący opracowania Rejestru Zagadnień, który stanowi repozytorium wszelkich zagadnień projektowych tj. problemów/obaw, wniosków o wprowadzenie zmiany bądź odstępstw (np. niezgodność ze specyfikacją wymagań). Rejestr Zagadnień jest opracowywany przeważnie w procesie Inicjowania Projektu. W Strategii Zarządzania Konfiguracją należy zdefiniować jaki typ zagadnień będzie w nim gromadzony i jaki poziom szczegółowości opisu będzie najbardziej adekwatny. Pozostałe zagadnienia należy wprowadzać do Dziennika Projektu (więcej informacji znajdziecie Państwo w podręczniku Dziennik Projektu).
Rejestr Zagadnień to produkt zarządczy pozwalający zmierzyć się z zagadnieniami poprzez zapewnienie odpowiedniego podejścia do zarządzania tymi elementami projektu, które się wydarzyły i mają znaczenie z punktu widzenia realizacji celów projektu oraz miar efektywności (czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści). Z przeprowadzonych audytów przez autora podręcznika wynika, że bardzo często pomijamy pełniąc rolę Kierownika Projektu znaczenie zgłaszanych problemów/obaw przez specjalistów. Oczywiście przyczyn takiego stanu jest wiele m.in. niezrozumienie intencji, arogancja, nieuprawnione przekonanie co do nieomylności itd.
Podręcznik dedykujemy każdemu członkowi zespołu projektowego, który chce wykorzystać potencjał metodyk i standardów oraz we właściwy sposób zaadoptować najlepsze praktyki zwiększając szanse powodzenia projektu. Szczególnie zalecamy menedżerom wyższego szczebla, kierownikom projektu, audytorom lub kontrolerom wewnętrznym zapoznanie się z kluczowymi aspektami opracowanej dokumentacji, która może być cenną inspiracją do zapewnienia odpowiedniego ładu zarządzania.
Struktura podręczników składa się z syntetycznego opisu scenariusza danego projektu wraz z uzupełnionym opisem danego produktu zarządczego. Dodatkowo umieszczone zostały praktyczne komentarze umożliwiające realną ocenę i możliwości wykorzystania danego produktu zarządczego do własnych przedsięwzięć.
Bibliografia