A A A

Audyt projektu w poszukiwaniu drogi do doskonałości

Audyt projektu – czyli jak znaleźć inspirację dla zabezpieczenia spójności ładu zarządzania zmianą poprzez budowanie czytelnych i precyzyjnych raportów z audytu projektów lub programów.

Audyt projektów, programów będzie odpowiedzialnością organizacji za upewnienie się, że zespół zarządzania projektem/programem działa zgodnie z procedurami, zasadami, standardami - inaczej mówiąc prawem wewnętrznym danej organizacji. Nie będąc zwolennikiem sformalizowanych raportów z audytu powinniśmy upewnić się, że finalnie będą one użyteczne i dostarczały jakąś wartość merytoryczną w celu optymalizacji naszego sposobu działania. Warto w tym celu przeanalizować poniżej zaprezentowaną strukturę informacyjną raportu:

  • Kryterium: standardy, miary, oczekiwania, wymagania wykorzystywane w trakcie oceny np. strategia zarządzania ryzykiem, konfiguracją, jakością czy komunikacją.
  • Stan faktyczny: dowody potwierdzające stan faktyczny, fakty, które nie spełniają ustalonego kryterium.
  • Przyczyna: przyczyna źródłowa różnicy pomiędzy kryterium i stanem faktycznym.
  • Skutek: skutek jaki już wystąpił lub ryzyko wystąpienia skutków.
  • Zalecenia: działania, które należy wykonać, by wyeliminować różnicę pomiędzy tym „co ma być” a tym „co jest” ze wskazaniem na roli odpowiedzialnej za wdrożenie działań optymalizacyjnych

Główne problemy, które mogą się pojawić z opracowaniem raportu z audytu projektu są następujące:

  • Przyczyna: nie jest wskazana lub wskazana jest jedynie przyczyna pośrednia.
  • Skutek: nieprecyzyjny, niejednoznaczny, zbyt ogólny, niepowiązany ze stanem faktycznym w projekcie lub w ogólnie nie jest wskazany.
  • Zalecenia: nie odnoszą się do przyczyny, są zbyt ogólne lub niekompletne, naprawiają jednostkowy przypadek, nie ma wskazanej osoby odpowiedzialnej.

Gorąco polecamy udział w zaplanowanych szkoleniach na których dogłębnie i w praktyczny sposób poruszamy tematy raportowania i budowania ładu zarządzania zmianą w organizacji:

Autor: Martin Daliga, PhD, MBA, P2P, MsP, MoP, REQB, IBAQB, PO, PSM, ChM, MoR, Black Belt Six-Sigma, Champion Six-Sigma.

Poleć znajomemu



Dodaj komentarz

Komentarze niedostępne dla tego wpisu kanału.
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym aptece, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Więcej informacji zawartych jest w Polityce prywatności. Rozumiem