Przedstawiamy Państwu sposób adaptacji metodyk i standardów zarządzania projektami w odniesieniu do produktów zarządczych opracowywanych przez zespół zarządzania projektem jak i organizację, w której jest realizowany projekt. Cykl podręczników składa się z 27 części i zawiera 26 produktów zarządczych wytwarzanych w etapie przygotowania oraz inicjowania projektu.  Holistyczne spojrzenie na wszystkie z nich z pewnością ułatwi zrozumienie na czym polega zarządzanie projektem i umożliwi wykorzystanie potencjału płynącego z metodyki poprzez praktyczne odniesienie się do konkretnych zagadnień projektowych i scenariusza biznesowego.

Oddajemy w Państwa ręce czwarty podręcznik dotyczący opracowania Dziennika Projektu, który stanowi centralne repozytorium wiedzy zarówno o zagadnieniach (nieformalnych) jak i ryzykach (jedynie w Przygotowaniu Projektu). W procesie Przygotowanie Projektu zakładany Dziennik Projektu jest wykorzystywany jako miejsce do przechowywania informacji o ryzykach oraz wszelkich zagadnieniach dla których należy podjąć stosowne decyzje i działania. Idea takiego podejścia wynika z faktu, że w fazie przedprojektowej nie powstają żadne Rejestry, są one bowiem tworzone w kolejnym etapie czyli Inicjowaniu Projektu. Zadaniem kierownika projektu jest przeniesienie w etapie Inicjowania Projektu informacji zgromadzonych w Dzienniku Projektu do Rejestru Zagadnień bądź Rejestru Ryzyka.  Nie oznacza to, że Dziennik Projektu nie będzie wykorzystywany przez kierownika projektu w kolejnych etapach cyklu życia projektu. 

Podręcznik dedykujemy każdemu członkowi zespołu projektowego, który chce wykorzystać potencjał metodyk i standardów oraz we właściwy sposób zaadoptować najlepsze praktyki zwiększając szanse powodzenia projektu. Szczególnie zalecamy menedżerom wyższego szczebla, kierownikom projektu, audytorom lub kontrolerom wewnętrznym zapoznanie się z kluczowymi aspektami opracowanej dokumentacji, która może być cenną inspiracją do zapewnienia odpowiedniego ładu zarządzania.

Struktura podręczników składa się z syntetycznego opisu scenariusza danego projektu wraz z uzupełnionym opisem danego produktu zarządczego. Dodatkowo umieszczone zostały praktyczne komentarze umożliwiające realną ocenę i możliwości wykorzystania danego produktu zarządczego do własnych przedsięwzięć.   

Bibliografia

Cykl podręczników został opracowany na bazie wiodących podejść do zarządzania: projektami, zmianą, ryzykiem, wymaganiami i cyklem wytwórczym dostarczanych produktów. Wyłoniliśmy listę referencyjnych publikacji, którą rekomendujemy do własnej analizy: 

• PRINCE2TM – Skuteczne Zarządzanie Projektami, TSO, London 2009. 
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Management Training & Development Center Sp. z o.o. , Warszawa 2013.
• International Standards Organization, 2012, ISO 21500:2012 Guidance on Project Management, Geneva, Switzerland: ISO.
• IEEE Standard 1233-1998 IEEE Guide for Developing System Requirements Specifications.
• ISO 31000: Risk Management - Principles and Guidelines on Implementation.
• Davis, A. M.: Just Enough Requirements Management. Where Software Development Meets Marketing, Dorset House, 2005,  ISBN 0932633641.
• Ebert, Ch.: Systematisches Requirements Management. Anforderungen ermitteln, spezifizieren, analysieren und verfolgen. Heidelberg 2005.
• Rupp, C.: Requirements-Engineering und Management. Professionelle, Iterative Anforderungsanalyse in der Praxis. Munich 2007.
• Highsmith J., APM: Agile Project Management, Jak tworzyć innowacyjne produkty, Wydawnictwo Naukowe PWN SA, 2007.